Organizacja Poland Developer Group wiele uwagi poświęca zachowaniu poufności informacji. Należy przeczytać poniższe zasady zachowania poufności informacji w organizacji Poland Developer Group w trybie online, aby szczegółowo zapoznać się z opisem poszczególnych witryn i usług, z których użytkownik może korzystać.

Niniejsze zasady zachowania poufności informacji organizacji Poland Developer Group w trybie online mają zastosowanie względem danych zebranych przez organizację Poland Developer Group za pośrednictwem większości witryn sieci Web i względem usług tej organizacji, jak również usług pomocy technicznej dostępnych w trybie offline. Nie mają one zastosowania względem tych witryn, usług i produktów organizacji Poland Developer Group , które nie zawierają niniejszych zasad lub łącza do nich albo mają własne zasady zachowania poufności informacji.

Zbieranie informacji osobistych

Portal Śląskiej Regionalnej Grupy Microsoft prowadzony i zarządzany przez organizację Poland Developer Group nie zobowiązuje użytkowników korzystających z serwisu do udostępniania informacji osobistych. Zbierania danych osobowych takich jak (imię i nazwisko, adres, telefon) zbierane są wyłącznie na życzenie użytkownika w celu poprawy jakości obsługi i możliwości oferowania usług takich jak wysyłka nagród, powiadomienia o konkursach, czy akcje specjalne.

Jeśli użytkownik zdecyduje się na udostępnienie informacji osobistych w serwisie akceptuje warunki użytkowania niniejszego serwisu internetowego oraz informacje o polityce ochrony prywatności w tym portalu. Przekazane informacje osobiste zostaną połączone z kontem użytkownika i będą dostępne w ramach portalu do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Informacje osobiste zintegrowane z kontem użytkownika chronione są za pomocą indywidualnego hasła, kodu ID oraz kodu PIN (dostępny w przypadku wybranych usług).

Gromadzenie infomacji osobowych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Brak podania niektórych danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, np. podczas rejestracji na spotkanie oznaczać będzie jednak brak wyrażenia chęci do uczestnictwa w takim spotkaniu.

Korzystanie z poczty elektronicznej

Organizacja Poland Developer Group zbiera informacje na temat konta pocztowego użytkownika i korzysta z nich do prowadzenia i ulepszania swoich witryn, dostarczania usług lub przeprowadzania transakcji wymaganych przez użytkownika. Dzięki temu można zapewnić skuteczniejszą obsługę klienta, ułatwić korzystanie z witryn i usług dzięki wyeliminowaniu konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, umożliwić badania i analizy mające na celu ulepszenie produktów, usług i technologii oraz wyświetlanie zawartości i reklam, które są dostosowane do zainteresowań i preferencji użytkownika.

Organizacja Poland Developer Group korzysta również z informacji elektronicznej do komunikowania się z użytkownikiem. Dzięki temu użytkownik może otrzymywać obowiązkowe materiały związane z usługami, takie jak listy powitalne, zaproszenia, newsletter elektroniczny, alerty, informacje techniczne czy też okresową korespondencję członkowską.

Od czasu do czasu użytkownik może otrzymywać ankiety związane z działalnością Śląskiej Regionalnej Grupy Microsoft, organizowanych spotkań, zainteresowań oraz tej witryny sieci Web.

Informacje takie jak adres e-mail gromadzone w witrynach i usługach organizacji Poland Developer Group mogą być przechowywane i przetwarzane w Polsce lub dowolnym innym kraju, w którym działa organizacja Poland Developer Group, jej oddziały, przedstawicielstwa lub agencje. Korzystając z dowolnej witryny lub usługi organizacji Poland Developer Group, użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie tych informacji poza granice swojego kraju.

Udostępnianie informacji osobistych

Z wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszych zasadach, bez zgody użytkownika organizacja Poland Developer Group nie ujawnia informacji związanych z kontem do korespondencji elektronicznej, ani informacji osobistych.

Organizacja Poland Developer Group zleca czasami innym firmom świadczenie w jej imieniu ograniczonych usług, takich jak przetwarzanie i dostarczanie wysyłek, obsługa klienta, obsługa witryn sieci Web, przetwarzanie transakcji lub przeprowadzanie analiz statystycznych dotyczących usług. Firmy te mogą uzyskać tylko te informacje osobiste, które są potrzebne do świadczenia danej usługi. Ponadto są one zobowiązane do zachowania poufności tych informacji i obowiązuje je zakaz korzystania z tych danych do jakichkolwiek innych celów.

Organizacja Poland Developer Group  może uzyskać dostęp i/lub ujawnić informacje osobiste użytkownika, jeśli uzna to za konieczne w celu: (a) zapewnienia zgodności z przepisami prawnymi lub procedurami prawnymi dotyczącymi organizacji Poland Developer Group ; (b) ochrony i obrony praw lub własności organizacji Poland Developer Group (w tym egzekwowania warunków zawartych umów) lub (c) działania w nagłych okolicznościach na rzecz ochrony bezpieczeństwa osobistego użytkowników usług organizacji Poland Developer Group lub społeczeństwa.